电气工程与控制科学学院

低值仪器设备、工具、元器件及耗材管理办法

第一条  为提高低值仪器设备、工具、元器件及耗材的使用效率，节约开支，加强学校资产的管理，根据《江苏省省属高等学校国有资产管理暂行办法》、《南京工业大学仪器设备管理办法》等文件精神，结合本院具体情况制定本办法。

第二条  所有使用南京工业大学经费购买的低值仪器设备、工具、元器件及耗材均适用本办法（如设备费、教学实验费、实习费、教改经费、大学生实践创新活动经费、专业建设费、学科建设费、科研启动费、纵向科研费等）。

第三条  低值仪器设备是指单价为1000元以下的仪器设备；元器件是指可重复使用的电子元件、电气配件等；耗材是指一次性使用的实验、办公材料（如焊锡丝、打印纸、硒鼓等）。

第四条  教学实验费购买的低值仪器设备、工具、元器件及耗材，由实验中心管理，各实验室需分别建立管理台账，并设立库房，用以保管上述物品；校内实习用材料、工具等，按实习种类管理，同一实习使用同一本台账，台账管理人由相关实习归口系指定；专业建设经费按系管理，每系建一个台账，并指定台账管理人；使用办公经费购买的按系、办公室建立台账，由部门负责人指定台账管理人；其他经费购买的，按项目进行管理，项目负责人即为台账管理人，并自行解决库房问题。

第五条  低值仪器设备、工具、元器件需长期保管、重复使用，以提高资金利用效率；一次性使用的耗材按实际需要使用的量办理领用手续，从库房领用。

第六条  低值仪器设备、工具、元器件及耗材的申请、采购，应本着从实际需要、勤俭办学的原则申购，使用教学类经费购买的，由申请人提出采购计划，填报采购申请表，实验室根据库存情况签署是否同意采购及采购多少的意见，报学院分管教学的副院长审核，并注明经费来源，经院长批准后方可组织采购；按项目进行管理的，由项目负责人按需要申请、报分管院长批准后采购。未经上述流程批准采购的，不予报销。不得在库存物品能满足需要的情况下重复采购。

第七条  低值仪器设备、工具、元器件及耗材的验收入库、登记入账：物品采购到货后，需在五日内办理验收入库、登记入账手续；所有物品需入库后，凭台账登记本办理报销手续。单次报销金额在200元以下的，可视情况免入库直接办理报销手续。

第八条   低值仪器设备、工具、元器件及耗材的借用、领用与归还：使用人按照实际需求，向库房借用低值仪器设备、工具、元器件，领用耗材；借用的物品用毕需在五日内归还。

第九条  台账管理员应保库房证账物相符，借出的物品有借据、有登记，对逾期未还的物品及时进行追讨。学院不定期抽查账物相符情况。

第十条  台账管理员对库房物品管理不善造成遗失、借用人保管不当而遗失的，以及因使用不当造成损坏的，均需酌情予以赔偿。

第十一条  低值仪器设备、工具、元器件的处置，包括各实验室间的调拨及报损、报废等。调拨由相关实验人员提出申请，实验室负责人协调，报学院分管领导同意后进行；报损及报废由台账管理员填报有关表格，说明原因及理由，报学院分管领导批准后办理销账手续。

第十二条  本办法如与上级文件冲突，则以上级文件为准。