为鼓励本院教职工参加学术会议，加强与国内外学者的交流，现制定自动化经费资助制度如下：

一、资助额度：

1)  每年学院用于支持教师参加学术会议的费用不超过32000元；

2)  学院承担一定比例的费用，原则上按不超过参加会议所需会务费、差旅费的50%额度资助，每人最多资助2000元；

3)  各个研究所每年用于学术会议的经费限定在8000元之内，由各所总所长控制。

二、会议类型：与学院学科发展方向吻合，被EI/SCI检索的该领域重要学术会议。

三、其他：

1) 同一作者每年只资助一次，同一会议尽量只派一人参加；

2) 由个人科研经费负担的会议，不需系主任/创新中心主任签字，直接下载表格，提交到学院进行申请；

3) 参加会议后十个工作日内，就会议相关内容在全院（或全校）范围内做学术报告1次。

四、申请、审批流程：

1) 申请者填写“参加国际/国内学术会议资助申请表”(见附件)一式两份；

2) 系级审批，根据教学/科研的出差类别，分别由系主任/创新中心主任审批。

3) 表格交院办，按教学/科研的出差类别,分别转分管教学/科研的副院长审批，如涉及教学/科研副院长的出差，由学院党委书记审批。

5) 院办将最终结果通报申请人，返还一份表格给申请人，批准的可以安排出差、请假、调课事宜；

6) 如因参会需要调课，还需分管教学的副院长批准，未批准的不得出差参会；

7) 参加会议结束后，需如期举行学术报告会，会后十个工作日内凭批准的申请表办理报销手续，逾期作放弃处理。